Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
MIRHOF Systems
Serhii Miroshnychenko, Einzelunternehmen
Haunstetter Str. 105, 86161 Augsburg, Deutschland
Telefon: 0821 99963042
E-Mail: info@mirhof.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
3. Rechtsgrundlagen
Soweit nichts Spezielleres angegeben ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Endeinrichtungen gelten ergänzend die Vorgaben des § 25 TDDDG.
4. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird über Netlify bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffsstatus sowie weitere technische Protokolldaten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Server-Logfiles
Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Logdaten, soweit dies erforderlich ist, um die Stabilität, Sicherheit und Fehlersuche der Website zu gewährleisten. Diese Daten werden nicht zu dem Zweck verarbeitet, unmittelbar Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, soweit dies nicht im Einzelfall zur Abwehr von Missbrauch oder zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, WhatsApp, Telegram oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, angefragte Leistung und der Inhalt Ihrer Nachricht sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, soweit einschlägig, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragskommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Pflichtangaben in Formularen sind entsprechend gekennzeichnet.
7. E-Mail-Kommunikation
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir ADM.tools / mail.adm.tools. Dabei können insbesondere Absender- und Empfängerangaben, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte, technische Header-Informationen, IP-Adressen und Anhänge verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
8. WhatsApp und Telegram
Auf unserer Website können Links zu WhatsApp und Telegram eingebunden sein. Eine Datenübermittlung an diese Anbieter erfolgt grundsätzlich erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken und den externen Dienst nutzen.
Wenn Sie uns über WhatsApp oder Telegram kontaktieren, erfolgt die weitere Datenverarbeitung auch in der Verantwortung des jeweiligen Kommunikationsdienstes und nach dessen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen. Wir empfehlen, über Messenger keine sensiblen Informationen zu übermitteln.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Nach aktuellem Stand verwenden wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine externen Tracking- oder Werbedienste. Soweit technisch erforderliche Vorgänge auf Endeinrichtungen stattfinden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten künftig Analyse-, Komfort- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und – soweit erforderlich – eine Einwilligung einholen.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Hosting-Anbieter, Domain- und DNS-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister, technische oder organisatorische Serviceprovider, Steuerberater sowie Behörden sein, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Kommunikation, die Bearbeitung von Anfragen, die Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
11. Drittlandübermittlungen
Soweit personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden oder eine solche Übermittlung nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Allgemeine Anfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis werden in der Regel für 6 bis 12 Monate gespeichert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Dokumentation, Rechtsverteidigung oder Nachbearbeitung erforderlich ist. Vertrags-, steuer- und abrechnungsrelevante Unterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an info@mirhof.de.
14. Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Bayern ist im nicht-öffentlichen Bereich insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig, Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland. Das BayLDA ist die zuständige Aufsichtsbehörde für private Unternehmen und andere nicht-öffentliche Stellen in Bayern.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
17. Aktualität und Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.